Prioridades devem guiar as suas escolhas, mas quando temos tantas
atividades no dia-a-dia, pode ser difícil decidir o que é mais
importante e deve ser feito primeiro. E, para descobrir, você precisa
atribuir à tudo na sua vida algum significado. Afinal, por que você está
fazendo determinadas coisas?
Por que você está trabalhando nesse emprego atual? Por que você
escolheu determinado curso de especialização para fazer? Por que você
comprou uma moto em vez de um carro?
David Allen utiliza uma analogia espacial para ajudar quem usa o método GTD:
- 50.000 pés: Vida (longo prazo)
- 40.000 pés: Visão de 3 a 5 anos (médio prazo)
- 30.000 pés: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)
- 20.000 pés: Áreas de responsabilidade
- 10.000 pés: Projetos em andamento
- No chão: Ações em andamento
No chão: Ações em andamento
Aqui está a sua mais que conhecida lista de tarefas a concluir: todas
as ligações que precisa fazer, os e-mails que precisa responder, as
pendências na rua, os comunicados que você precisa dar ao seu chefe e os
compromissos que precisa cumprir. Se você pudesse parar o mundo agora,
você conseguiria resolver todas as suas pendências em cerca de poucas
horas.
10.000 pés: Projetos em andamento
Todos nós sempre temos projetos em andamento para resolver. Projeto é
toda tarefa que demanda mais de uma etapa. Exemplos: consertar o
computador, preparar a noite do Dia dos Namorados (incluindo comprar
presente), livrar a casa da tralha, mudar de emprego, mudar de casa,
emagrecer 10kg, arrumar o guarda-roupa, pintar a garagem. David Allen
diz que uma pessoa comum tem, em média, 60 projetos em andamento na sua
vida, e você provavelmente não deve fugir a essa regra.
20.000 pés: Áreas de responsabilidade
Você tem projetos e tarefas em andamento porque é responsável por
diversas áreas em sua vida. Você tem determinadas funções em seu
emprego, em casa, na faculdade, no grupo de estudos, no time de futebol,
no seu círculo de amigos. Uma pessoa tem cerca de 15 áreas de
responsabilidade, tais como: saúde, família, trabalho, finanças,
espiritualidade, educação etc. Fazer uma revisão dessas
responsabilidades pode ajudá-lo(a) a encontrar foco na sua lista de
projetos.
30.000 pés: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)
O que você espera fazer e/ou concluir atualmente ou no máximo em dois
anos pode te dar uma dimensão para definir seu trabalho no dia-a-dia.
Muitas vezes ficamos desanimados com a rotina porque nos esquecemos
desses objetivos. Lembrar deles pode repôr a verve. Ficar de
olho nessas metas também nos ajuda a lembrar do que já fizemos e do que
falta fazer, guiando as próximas ações e nos ajudando a planejá-las com
mais antecedência.
40.000 pés: Visão de 3 a 5 anos (médio prazo)
Saber o que você pretende estar fazendo daqui a cinco anos não é só
uma pergunta comum em entrevista de emprego; é um exercício constante de
revisão de metas e do que é importante para você. Planos estratégicos
para a empresa, o nascimento de um filho, uma viagem mais longa, um
mestrado. Todas essas são decisões importantes que podem guiar suas
ações ainda hoje.
50.000 pés: Vida (longo prazo)
Esse é o grande cenário – o que você gostaria de dizer que fez quando
se der por satisfeito. Envolve seus valores, sua missão de vida. Quem
você é? Onde gostaria de chegar? Se estivesse com 100 anos de idade e
olhasse para trás, gostaria de ver o quê? Ter feito o quê? Ter sido o
quê? Um bom pai, por exemplo? Então traga para o presente: o que você
tem feito hoje para contribuir com esse objetivo de vida?
As analogias acima podem parecer arbitrárias, mas elas estão
interligadas. Por exemplo: você pode trabalhar em um emprego que não
tenha nada a ver com seus objetivos de médio a longo prazo, então talvez
seja a hora de mudar. Ou então, você trabalha erm algo que
aparentemente não tem conexão alguma com os mesmos objetivos, mas você
tem um plano. O importante é que tudo o que você faz hoje deve estar
ligado aos seus objetivos de longo prazo, pois definirá quem você é.
Estabelecer prioridades nada mais é do que viver uma vida coerente,
de acordo com os seus valores e o que acredita ser o certo. E o que isso
tem a ver com organização? Tudo! Saber quem você é e para onde vai é a
única maneira de ter uma vida organizada.
“Tudo o que temos de decidir é o que fazer com o tempo que nos é dado.”
- Gandalf, em O Senhor dos Anéis, por J. R. R. Tolkien
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